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    博物馆

    中小博物馆财会人员既要管好账,更要理好财

    发布时间:2013-01-07编辑:ww


        我在一个市级博物馆里从事财务工作。在实践中我体会到,中小博物馆的财会人员,既要管好账,更要理好财。这样,才能发挥应有的职能作用,为文博事业的发展做出自己的贡献。
     
        众所周知,中小博物馆大都面临着资金不足的困难。如何把钱用在刀刃上,甚至于做到“以钱生钱”,财会人员由于岗位的特殊性,应义不容辞地担负起这一职责。而要履行好这一职责,我以为我们至少要做好以下几个工作:
     
        首先,要做好年度有限资金的统筹安排及使用工作,保证日常运转。从某种意义上说,资金是一个单位运行的润滑剂。资金有了缺口,就会影响工作。在有限资金的前提下,如何做到“多办事,少花钱”、“多办事,不花钱”,是财务工作人员必须考虑的事。在这一方面,我主要做了以下工作:一在财政下拨资金的投放方向上,优先保证人员工资的发放;二在下拨的专项资金的使用上,坚决保证专款专用,并把使用情况及时通报给有关人员,提醒他们留有适度的余地;三在办公等日常经费的开支上,坚持秉公办事、按政策办事、从紧安排。做到项目不明、不符不支;不合规定不支。单据的报销必须有经手人、证明人、审批人的签字,杜绝“跑冒滴漏”现象。如在小车汽油的购买、发放上,要求在单据上要有出车的事由、出车的路线及里程,并要求里程与实际耗油量相符。由于在资金的投放上有序、使用上有度,注重精打细算,因而我馆虽然资金紧张,但从未因此而影响运转、影响工作。
     
        其次,要做好与外单位发生的经济、经营活动中的把关工作,确保资金安全。在具体的业务活动中,中小博物馆的财务人员要与对方保持适量的距离,以利洁身自好。此外,要敢于坚持原则,坚决按章办事。最后,还要努力提高自己的综合素质,除熟悉财会规则外,尽可能地多懂一些,如《经济法》、《合同法》。最好能了解相关单位的业内行情,做到心中有数,讲话在“行”,把关在“理”。如有一次在与一家装裱社结算为我馆揭裱古字画业务时,我发现对方出具发票的结算方法有问题。他的装裱费用总金额是按每幅装裱费乘以装裱幅数算出来的,没有考虑装裱画面的实际大小。虽然该发票是正式发票,手续也完备,我还是向他指出,要他把画面大小这一因素考虑在内,重新结算。由于讲话在“行”在“理”,对方也心悦诚服,主动把总金额降了下来。
     
        再次,要做好领导决策时的参谋工作,力争“小投入、大产出”、“不投入,也产出”。中小博物馆的大部分工作人员都是从事文博业务的,在这方面都有一套。但隔行如隔山,对经济方面可能是不甚明了。因而,财会人员在领导进行涉及本单位经济利益的决策时,要敢于提出自己的看法,供他们参考。2003年,我馆喜迁新馆。但因财政同意下拨的用于新馆内部装修及陈列的资金未能到位,单位债务沉重。在这种情况下,部分领导及同志主张出卖老馆,偿还债务(有关职能部门亦同意)。而老馆处于城区黄金地段,又在老城改造区域,升值空间极大。鉴于这种情况,我与有关同志一起提出了“集资还债保老馆”的方案。方案被领导认同、实施后,全馆共集资近20万元,缓解了巨额债务压力,最终保住了老馆。目前,这一方案的效益已经显现,仅老馆资产就净增值近百万元。
     
        就中小博物馆的整体来说,财务工作诚然不是中心工作,但这项工作开展得如何,对整个工作的影响却极大,这也是中小博物馆财务工作者的重大责任所在。

    (2006年3月10日6版)

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